Регламент аккредитации и правила работы журналистов на IХ Конгрессе «Инновационная практика: наука плюс бизнес»

1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – представителей СМИ) на IХ Конгресс «Инновационная практика: наука плюс бизнес» (далее — Конгресс) проводится в целях обеспечения условий, необходимых для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о данном мероприятии, а также для успешного взаимовыгодного сотрудничества и упорядочения работы представителей СМИ на мероприятиях Конгресса.

1.2. Аккредитация представителей СМИ осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» и настоящим Регламентом.

1.3. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конгресса.

1.4. Осуществляя профессиональную деятельность, представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Конгресса и соблюдать общепризнанные нормы этики.

2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Освещение IХ Конгресса «Инновационная практика: наука плюс бизнес» организовано исключительно через информационных партнеров на правах предоставления им эксклюзивных прав доступа к мероприятиям Конгресса при условии успешного прохождения конкретными журналистами процедуры аккредитации.

2.2. Заявки на организацию информационного партнерства принимаются от СМИ в срок до 23.59 6 декабря 2022 г. по адресу press@scienceplusbusiness.ru

2.3. Правом подать заявку на соискание статуса информационного партнера Конгресса обладают СМИ, зарегистрированные в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также редакции иностранных СМИ, осуществляющие свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и получившие аккредитацию в Министерстве иностранных дел Российской Федерации.

2.4. Заявка оформляется письмом, изложенным в свободной форме на редакционном бланке СМИ, с обязательным указанием перечня услуг, предлагаемых СМИ по освещению Конгресса в рамках информационного партнерства.

2.5. Окончательный перечень информационных партнеров Конгресса определяется организаторами не позднее 8 декабря 2022 г. путем анализа и сопоставления присланных заявок.

Информационные партнеры определяются в следующих категориях:

• официальные информационные партнеры из числа:
  – российских информационных агентств (не более одного);
  – ТВ-каналов, имеющих международную сеть вещания и ориентированных на зарубежную целевую аудиторию (не более одного);
  – ТВ-каналов, имеющих федеральный статус (не более трех);
  – информационные радиостанции, имеющие федеральный статус (не более двух).
• информационные партнеры из числа:
  – электронных и печатных СМИ, освещающих научную, образовательную и инновационную проблематику (не более девяти).

2.6. Правом аккредитации на мероприятие обладают журналисты СМИ, получившего от организаторов Конгресса статус информационного партнера.

2.7. Информационные партнеры определяются организаторами по результатам анализа присланных заявок. Если по одной из категорий в адрес организаторов не поступает ни одной заявки, СМИ из данной категории не получают право эксклюзивного доступа к мероприятию.

2.8. В случае утверждения регистрационной заявки на организацию информационного партнерства представителю СМИ будет направлено сообщение на адрес электронной почты, указанный в заявке, 8 декабря 2022 г.

3. Порядок аккредитации
3 3.1. Представителям информационных партнеров Конгресса (в соответствии с п. 2.5.) необходимо пройти регистрацию на мероприятие, которая доступна по ссылке https://innopraktika.ru/anketa/accreditation/

3.2. Прием заявок на аккредитацию представителей информационных партнеров Конгресса проводится до 23.59 6 декабря 2022 г. В случае нарушения указанного срока организаторы не гарантируют предоставление аккредитации.

3.3. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы, обращая особое внимание на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

3.4. Срок рассмотрения заявок – с 7 по 8 декабря 2022 г.

3.5. Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от организаторов Конгресса. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме, не позднее 8 декабря 2022 г.

4. Отказ в аккредитации
4.1. Организаторы Конгресса имеют право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ, получившими статус информационного партнера в соответствии с п. 2.1 настоящих Правил;
• представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Конгресса.

5. Права и обязанности аккредитованных на Конгресс представителей СМИ
5.1. Аккредитованные на Конгресс представители СМИ имеют право:

• получать информацию об официальных мероприятиях Конгресса (пресс-релизы), о деловой программе, составе участников и т. д.;
• подавать заявки в пресс-центр Конгресса для проведения интервью с его организаторами и участниками.

5.2. Аккредитованный на Конгрессе представитель СМИ обязан:

• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников IХ Конгресса «Инновационная практика: наука плюс бизнес» представители СМИ должны следовать Меморандуму для СМИ в части «Политики упоминаний», а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конгресса и источник полученной информации либо ссылку на сайт Конгресса, если информация взята с сайта https://scienceplusbusiness.ru/;
• упоминать в материалах организаторов Конгресса — компанию «Иннопрактика» и Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова; не допускать внесения каких-либо изменений или добавлений, искажающих копируемую (цитируемую) информацию;
• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы предоставивших информацию лиц об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или посторонней организации, не относящейся к СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото- и видеосъемку по требованию представителей пресс-центра и/или службы

6. Прекращение аккредитации
6.1. Основанием для прекращения аккредитации является:

• увольнение журналиста из редакции (в этом случае после сдачи уволенным сотрудником пропуска «Пресса» редакция вправе аккредитовать другого журналиста, что оговаривается в индивидуальном порядке);
• прекращение деятельности СМИ, представителем которого выступает журналист;
• принятие руководством редакции СМИ решения об отстранении журналиста от освещения Конгресса и/или о его замене другим журналистом (на основании официального уведомления).

7. Лишение аккредитации
7.1. Журналист может быть лишен аккредитации в случае:

• вмешательства в порядок проведения мероприятий;
• распространения сведений, не соответствующих действительности;
• ненадлежащего поведения в рамках проведения Конгресса.

7.2. Решение о лишении журналиста аккредитации принимает руководитель пресс-центра Конгресса. Оно должно быть мотивированным, письменно оформленным и содержать ссылки на действующее законодательство о СМИ.

7.3. По всем вопросам, связанным с аккредитацией, а также для урегулирования конфликтных ситуаций, связанных с подачей заявок на информационное партнерство, журналисты либо представители СМИ могут обратиться в пресс-центр Конгресса посредством email: press@scienceplusbusiness.ru

Настоящим Я, далее – «Субъект Персональных Данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями) свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие Фонду поддержки научно проектной деятельности студентов, аспирантов и молодых ученых «Национальное интеллектуальное развитие» (место нахождения: 119192, г. Москва, Ломоносовский проспект, 27, корпус 1, эт. 6, пом. 23, 24) (далее – «Оператор») на обработку своих персональных данных, указанных в веб-форме, направляемой (заполненной) мною при регистрации на сайте Оператора: www.innopraktika.ru (далее - «Сайт»).

Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту персональных данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес, профессию, занимаемую должность, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение), и любые другие действия (операции) с персональными данными.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях регистрации Субъекта Персональных Данных в базе данных Оператора с последующим направлением Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания от Оператора, информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия Оператора и другой информации рекламно-новостного содержания, а также с целью подтверждения личности Субъекта Персональных Данных при посещении мероприятий Оператора.

Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных является дата отправки регистрационной веб-формы с Сайта.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями Оператора.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

1. Настоящее согласие на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации на Сайте Оператора, направляемых (заполненных) с использованием Cайта, действует в течение 1 месяца с момента регистрации на Cайте Оператора;
2. Согласие может быть отозвано мною на основании письменного заявления в произвольной форме, направленного по адресу: 119192, г. Москва, Ломоносовский проспект, 27, корпус 1, эт. 6, пом. 23, 24.